به نام خدا

اساسنامه تيم شكاف لب و كام دانشگاه علوم پزشکی اصفهان :

١- نام تیم پزشکی:

نام تیم عبارت است از” تیم مراقبت از بیماران مبتلا به شکاف لب و کام اصفهان” که در اين اساسنامه با نام اختصاری ” تیم شکاف لب و کام اصفهان” ناميده خواهد شد.

٢- تعريف تیم:

تیم شکاف لب و کام اصفهان، جامعه‌ای است بدون وابستگی به هر نوع خط مشی سياسی که به منظور ارائه‌ی خدمات آموزشی، تشخیصی، مشاوره‌ای و درمانی سرپایی و اقدامات پيشگيرانه به بیماران مبتلا به شکاف لب و کام و ناهنجاری‌های maxillofacialCranio تأسیس گرديده است. این تیم زیر مجموعه‌ای از دانشگاه علوم پزشکی اصفهان و معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه می باشد. تصمیم تیم بر این است که مرکز تحقیقاتی تحت عنوان شکاف لب و کام تشکیل دهند تا بتوانند مطابق با قوانین مرکز تحقیقات و چارت سازمانی آن به فعالیت خود ادامه دهند.

٣- آرم :

آرم تیم شکل ياد شده زير می‌باشد که بايد در مهر و کاغذهای مربوطه تیم آورده شود.

۴- اهداف :

هدف اصلی یک تیم بین رشته‌ای، فراهم کردن روند درمانی یکپارچه و هماهنگی است که کفایت لازم را دارا بوده و از نظر ادامه‌دار بودن مراقبت‌های درمانی بیمار و نیز پیگیری‌های طولانی مدت قابل اطمینان باشد.

تيم شكاف لب و كام، بیماران دارای شکاف کام یا لب و ساير ناهنجاری‌های جمجمه‌ای –فكی – صورتی همراه را به صورت تيمی ویزیت نموده و جهت درمان وی، بر اساس پروتکل درمانی تعیین شده در جلسه تیم شکاف لب و کام اقدام می‌کنند. این درمان‌ها می‌توانند شامل مداخلات جراحی – رفتاری – آموزشی، مشاوره‌ای، فیزیکی، دارویی و یا روانکاوی باشد. درمان‌های جراحی توسط متخصصین مربوطه در بیمارستان‌ها و درمانگاه‌های مجهز تخصصی صورت می‌گیرد و مداخلات رفتاری، فیزیکی، دارویی و روانکاوی تحت نظر متخصصین مربوطه در مطب‌ها، درمانگاه‌ها و یا كلينيک‌های تشخیصی – درمانی شكاف لب و كام انجام خواهد گرفت. 

علاوه بر آن ساير اقدامات حمايتی از بيماران و همچنين بررسی‌های ژنتيكی و اقدامات پيشگيرانه نيز در كلينيك مربوطه برنامه‌ريزی و اجرا می‌گردد. در نتيجه می‌توان اهداف تيم را به صورت زير شرح داد :

• انجام درمان‌های مختلف مورد نیاز بیمار، در زمان مناسب و با کیفیت از طریق پیگیری‌های انجام شده در کلینیک شکاف لب و کام؛
• پیشگیری از ایجاد مشکلات همراه شکاف لب و کام از جمله: تاخیر زبانی، ایجاد خطاهای گفتاری، بروز مشکلات شنوایی و دندانی با همکاری گروه مداخله زود هنگام و اعضای تیم؛
• دستیابی به قابل قبول‌ترین سطح درمانی ممکن، متناسب با شرایط هر بیمار در تمام سنین؛
• به حداقل رساندن مشکلات عاطفی و روانی بزرگسالان و کاهش نگرانی خانواده‌های کودکان دارای شکاف لب و کام با برگزاری همایش‌هایی برای بیماران و خانواده‌هایشان؛
• ارتقاء کیفیت مداخلات درمانی از طریق افزایش سطح علمی و بالینی اعضای تیم، آموزش نیروهای توانمند با برگزاری  همايش‌ها و كارگاه‌های علمی و معرفی تازه‌های پزشکی در حیطه‌های مرتبط، دعوت از همكاران داخلی و خارجی و ايجاد بستر مناسب برای همکاری با ديگر گروه های علمی و تحقيقاتی در ايران و ساير کشورهای جهان از طريق مبادله‌های علمی و ايجاد فضای مناسب برای انجام تحقيقات علمی در زمينه‌های مرتبط؛
• رفع مشکلات ناشی از تداخل درمان‌های مختلف در بیماران با برگزاری جلسات تصمیم‌گيری تيمی؛
• پیشگیری از انجام درمان‌ها و جراحی‌های غیر ضروری و نامناسب با استفاده از ابزارهای تشخیصی؛
• پیشگیری از سردرگمی و آشفتگی خانواده‌ها در مراکز درمانی مختلف؛
• پیشگیری از به تعویق افتادن انجام اقدامات درمانی در سن مناسب از طریق افزایش آگاهی عمومی جامعه نسبت به این بیماری توسط انتشار و پخش پمفلت‌های علمی و برگزاری همايش
• صرفه جویی در وقت و هزینه‌ی بیماران؛

۵-دفتر تيم:

دفتر تيم محلی است جهت انجام امور دفتری و اداري تيم از جمله صدور ابلاغ‌های تيم، تایپ و بايگانی نامه‌های اداری تيم و صورتجلسه‌های درمانی بیماران، بايگانی پرونده‌های درمانی بيماران و اطلاعات اعضاء تيم. همچنین انجام هماهنگی لازم بین تيم با اعضا و نيز بيماران در اين محل صورت می‌گيرد.

تبصره ۱: اطلاعات بایگانی شده در دفتر تیم از جمله صورتجلسه‌های تیم، اطلاعات خصوصی اعضای تیم پزشکی، اطلاعات فردی بیمار همچون نام، تلفن و یا آدرس و نیز عکس‌ها و فیلم‌های مربوط به بیماران فقط در دفتر تیم قرار داشته و به دلیل تعهد تیم مبنی بر محرمانه ماندن اطلاعات، از دفتر خارج نخواهد شد. اما در صورت نیاز به اطلاعات پرونده درمانی بیمار از سوی کادر پزشکی, تیم گزارش جامعی از وضعیت درمانی بیمار ارائه خواهد داد. همچنین هر یک از اعضای تیم در صورت نیاز به اطلاعات شخصی بیمار، می‌بایست پس از کسب اجازه از مسئول تیم و مسئول کلینیک و هماهنگی با دفتر کلینیک صرفاً در دفتر تیم به مشاهده و بررسی اطلاعات بیمار بپردازند.

تبصره ۲: مكان فعلی اين دفتر، كلينيک شكاف لب و كام اصفهان واقع در دانشگاه علوم پزشكی اصفهان، دانشكده علوم توانبخشی می‌باشد.

۶- چارت سازمانی تيم:

تيم شکاف لب و کام اصفهان که زیر مجموعه‌ی معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه علوم پزشکی اصفهان می‌باشد، تشکيل شده از:

۱) هسته اصلی تیم

۲) کلینیک‌های تشخیصی – درمانی

۳) مراکز درمانی شامل بیمارستان‌ها و درمانگاه‌ها

۴) واحد آموزش و پژوهش

– واحد پشتیبانی و خیریه که سازمانی مستقل و مردم نهاد است و در حال حاضر با هماهنگی و همکاری تیم شکاف کام دانشگاه، خدمات درمانی – مشاوره‌ای و حمایتی مورد نیاز را به بیماران می‌رساند.

۶-۱) هسته اصلی تیم متشکل است از :

۶-۱-۱) مسئول تيم

۶-۱-۲) هماهنگ كننده تيم

۶-۱-۳) اعضای تيم

۶-۱-۱) مسئول تيم : مسئول تيم، يكی از اعضای تيم است كه با رأی اعضاء تيم و طی برگزاری انتخابات برای مدت ۲ سال منصوب می‌گردد.

وظايف مسئول تيم :

۱. مسئول تیم ملزم به بیان صادقانه خدمت رسانی تیم به صورت گزارش کتبی به معاونت پژوهشی دانشگاه و ریاست دانشکده‌های مرتبط (پزشکی، دندانپزشكی، توانبخشی و پرستاری – مامايی) به صورت سالانه می‌باشد.

۲. نظارت بر كار اعضای تيم و حصول اطمينان از اينكه اعضا از اساس نامه تيم تبعيت می‌كنند.

۳. ایجاد هماهنگی بین اعضای تیم و مراجع مختلف از جمله دانشگاه، بیمارستان‌ها و کلینیک‌های مختلف تحت پوشش تیم و یا مرتبط با تیم و همچنین اجزاء مختلف چارت سازمانی تیم.

۴. برنامه‌ریزی و مدیریت در اجرای برنامه های آموزشی، پژوهشی و درمانی در راستای اهداف تیم.

۵. تلاش در جهت ارتقاء سطح آگاهی و دانش تیم و نیز خانواده‌ها.

۶. تلاش در جهت گسترش فعالیت تیم در سطح کشور.

۷. تلاش در جهت مجهز نمودن مراکز درمانی مرتبط با تیم به ابزارهای تشخیصی-درمانی.

۸. نظارت بر روند اجرای پروتکل درمانی مصوب تیم.

۶-۱-۲) هماهنگ كننده تيم : هماهنگ كننده تيم، يكی از اعضای تيم است كه با رای اعضاء تيم و طی انتخابات به مدت ۲ سال منصوب می‌گردد. ايشان وظايف زیر را به عهده دارد :

– هماهنگی بين مسئول تيم و ساير اعضای تيم

– هماهنگی با بيماران برای شرکت در جلسات تيمی

– جمع بندی و ابلاغ نظرات اعضای تیم به صورت شفاهی و کتبی به بیماران

– پیگیری وضعیت درمانی بیماران

– تعيين زمان برگزاری جلسات تيم

– پيگيری اقدامات مصوب شده در جلسات تيم

۶-۱-۳) اعضای تيم : فارغ التحصيلان در رشته‌های جراحی (اطفال، پلاستیک، فک و صورت، گوش و حلق و بینی)، آسیب شناسی گفتار و زبان، ارتودنتیست و پروتزیست، دندانپزشکی، پرستاری، نورولوژیست و جراح مغز و اعصاب، پزشک اطفال، مشاوره ژنتیک، شنوایی سنجی، رادیولوژی/تصویر برداری تشخیصی پزشکی، بیهوشی، روانپزشکی، روانشناسی، مشاوره و سایر تخصص‌های پزشکی مرتبط با اهداف تیم كه فرم درخواست عضويت تيم را تكميل نموده و مسئول وقت تيم تائيد نموده باشد به عنوان عضو تيم شكاف لب و كام اصفهان شناخته می‌شوند.

اعضای تیم درمانی باید از مهارت، دانش و تجربه کافی در زمینه تشخیص، ارزیابی و درمان این بیماران برخوردار باشند و دوره‌های بازآموزی را در رشته تخصصی خود بگذرانند. میزان این مهارت و کفایت توسط بورد تخصصی و انجمن‌های علمی هر رشته تعیین می گردد. همچنین دوره‌های تكميلی اختصاصی برای درمان و سرويس دهی به اين بيماران را گذرانده و از نظر آموزشی و پژوهشی نيز در اين زمينه فعال باشند.

۶-۱-۳-۱) وظايف اعضاء تيم:

• اعضای تيم می‌بايست در جلسات تيم كه به طور منظم تشكيل می‌شود شركت نمايند.
• اعضای تيم می‌بايست سالانه در دو كارگاه، سمینار آموزشی و یا كنگره‌های علمی مرتبط با اهداف تیم شركت نمايند.
• در هر سال حداقل ۷۰ مورد بيمار در زمينه شكاف كام و لب ويزيت كند (در مورد جراحان، حداقل ۳۰ مورد بيمار در زمينه‌ی شكاف لب و كام جراحی نموده باشد)
• عضو تیم می‌بایست سالانه حداقل ۱ مورد مقاله ی معتبر در زمینه شکاف لب و کام ارائه دهد.
• عضو تیم می‌بایست سالانه حداقل در ۱ مورد طرح تحقیقاتی در ارتباط با اهداف تیم شرکت فعال داشته باشد.
• عضو تیم موظف است شأن و اعتبار خود را بر اساس نظام نامه اخلاقی حفظ کرده و خود را ملزم به رعایت اصول حرفه‌ای بداند.
• عضو تیم موظف است بدون در نظر گرفتن نژاد، مذهب، جنسیت، قومیت و یا توان مالی، اقدام به درمان افراد کند.
• عضو تیم موظف است بیماران خود را از هر گونه صدمه محافظت نماید.
• عضو تیم موظف است نظر پیشنهادی خود را در مورد هر بیمار در جلسه ارائه نماید.
• عضو تیم موظف است تنها نوعی از درمان را که برای آن آموزش دیده و دارای مدرک می باشند به بیماران ارائه دهند. (با توجه به کوریکولوم آموزشی رشته تخصصی خود و پروتکل درمانی تیم شکاف لب و کام)
• عضو تیم موظف است از بروز تداخل و هم پوشانی در امر درمان در حیطه‌های مختلف درگیر، بدون هماهنگی قبلی و بررسی و تائید در جلسات تیمی اجتناب نمایند.
• عضو تیم نبایست در جلب بیمار به رفتار‌های نادرست و غیر صادقانه متوسل شوند.
• اعضای تیم می‌بایست با توجه به نیازهای فردی هر بیمار و میزان دسترسی به تخصص‌های دیگر، بیماران را به متخصصین دیگر عضو تیم معرفی کنند. اگر تیم نتواند آزمایشات و یا درمان‌های مورد نیاز بیمار را فراهم کند موظف است که بیماران را به متخصصین خارج از تیم ارجاع دهد.
• عضو تیم نبایست در ارجاع بیمار هیچ گونه کمسیون دریافت و یا پرداخت نماید.
• عضو تیم موظف است تنها نوع مداخله‌ی درمانی تائید شده در جلسه تیمی شکاف لب و کام را به کار برد و در صورت هر گونه نظر مخالف و یا مغایر در این زمینه، قبل از اقدام، می‌بایست موضوع در جلسه تیمی مطرح بررسی و جهت اقدام تائید شود.

تبصره: نظارت بر حسن اجرای وظایف اعضای تیم و شرایط فردی هر یک از اعضا با مسئول تیم بوده و در صورت بروز هر گونه مسئله‌ای ابتدا با تذکر حل شده و در صورت ادامه مشکل با نظر اعضای دیگر تیم از ادامه کار در تیم محروم می شوند.

۶-۱-۳-۲) حقوق اعضاء تيم:

• اعضای تيم می‌توانند از اطلاعات پرونده‌های درمانی بيماران جهت انجام مطالعات آموزشی و پژوهشی استفاده نمايند اما در صورت نیاز به استفاده از عکس و یا فیلم بیماران, تکمیل فرم رضایت‌نامه کتبی از سوی بیمار الزامی است.
• تسهیل شرکت در کنگره‌ها و کارگاه‌های آموزشی برگزار شده توسط تیم
• تائید فعالیت‌های آموزشی- درمانی اعضا توسط مسئول تیم و ارسال آن به مراجع بالاتر جهت درج در پرونده کارگزینی و آموزشی
• تسهیل و برنامه‌ریزی شرکت اعضاء تیم در دوره‌های آموزشی داخل و خارج کشور

۶-۲) کلینیک تشخیص و درمان بیماران:

وظایف این کلینیک تخصصی به قرار زیر است:

– انجام معاینات تیمی در فواصل زمانی منظم

– انجام آزمایشات و ارزیابی‌های تشخیصی پاراکلینیکی لازم برای هر بیمار

– تعیین پروتکل درمانی صحیح و مناسب برای هر یک از بیماران

– تعیین روش‌ها و تکنیک‌های درمانی مناسب برای هر یک از بیماران

– پیگیری وضعیت بیماران در فواصل زمانی مناسب

– اجرای برخی درمان‌های مشاوره‌ای و رفتاری (گفتاردرمانی)

– تکمیل، نگهداری و آرشیو پرونده‌ها

اهداف غایی کلینیک تخصصی:

– ارائه‌ی بهترین، کم عارضه‌ترین و در عین حال ارزان‌ترین خدمات درمانی به بیماران

– جلوگیری از سرگردانی بیماران در مواجهه با نظرات متخصصین مختلف

– ایجاد زمینه برای بازگشت به زندگی طبیعی و ایجاد روابط سالم با سایر هم سن و سالان

در حال حاضر این کلینیک در دانشکده علوم توانبخشی دانشگاه علوم پزشکی اصفهان دایر است. این کلینیک هر هفته روزهای دوشنبه با حضور بعضی از اعضای تیم در حیطه‌های جراحی پلاستیک, جراحی اطفال, جراحی گوش و حلق و بینی, جراحی فک و صورت و آسیب شناس گفتار و زبان به معاینه و ارزیابی تیمی بیماران پرداخته و تصمیمات درمانی بیماران اعم از زمان انجام مداخلات درمانی و نوع تکنیک درمانی در طی این جلسه تیمی گرفته می‌شود و سایر همکاران و اعضای تیم در مراکز درمانی از جمله بیمارستان‌ها و درمانگاه‌ها بایستی مطابق با این تصمیمات به ادامه درمان بیمار بپردازند.

مسئول این کلینیک یکی از اعضای فعال تیم بوده که با توجه به تجربیات سایر تیم‌ها، از بین کارشناسان ارشد و یا P.H.D گفتار درمانی با نظر رئیس دانشکده و مسئول تیم انتخاب می شود.

۶-۳) مراکز درمان

مراکز درمانی تیم شکاف لب و کام شامل موارد زیر است:

۶-۳-۱) بیمارستان‌ها

اقدامات جراحی از جمله جراحی لب, جراحی کام, جراحی‌های ثانویه, جراحی‌های ترمیمی و زیبایی, جراحی فک و صورت, جراحی‌های گوش و سایر اقدامات جراحی مطابق با پروتکل درمانی تیم که در جلسه تیمی در کلینیک تشخیص و درمان تعیین گردیده و در صورتجلسه تیمی ثبت شده است، در بیمارستان‌های مورد تائید تیم با توجه به امکانات مورد نیاز صورت می‌گیرد.

۶-۳-۲) درمانگاه‌ها

درمانگاه شکاف لب و کام با هدف ارائه درمان‌های جامع و دقیق زیر نظر افراد ماهر و با تجربه در حیطه‌های درمانی شکاف لب و کام و جلوگیری از سردرگمی خانواده‌ها در مراکز درمانی مختلف تاسیس شد. اعضای فعال در این درمانگاه موظف‌اند زیر نظر تیم و مطابق با تصمیمات درمانی که در جلسه تیمی برای بیمار اتخاذ گردیده و در صورتجلسه تیمی ثبت شده است، مداخلات درمانی خود را اعمال نمایند.

۶-۴) واحد آموزش و پژوهش

جهت ارتقاء سطح علمی و آموزشی اعضای تیم و دستیابی به جدیدترین روش‌های تشخیصی و درمانی و همچنین انجام فعالیت‌های پژوهشی توسط اعضای تیم این واحد فعالیت نموده که مسئول این واحد توسط تیم تعیین می‌شود و در راستای اهداف تاسیس تیم فعالیت های آموزشی و پژوهشی را برنامه‌ریزی می‌نماید.

۶-۵) واحد پشتیبانی و خیریه

اين واحد که به عنوان “خیریه امام حسین(ع) ” شناخته می‌شود، توسط جمعی از خيرين، پزشكان، گفتار درمانگران و خانواده‌ها زیر نظر تیم شکاف لب و کام تاسیس شده و به منظور تامین هزینه‌های مالی تیم و حمایت از بیماران فعاليت خود را آغاز نموده است و در اين راستا اهدافی را در برنامه‌های كوتاه مدت، ميان مدت و بلند مدت خود قرار داده است، كه مهم ترین آن‌ها عبارتند از :

۱- جذب و هدايت مشاركت‌های مردمی، دولتی و غير دولتی

۲- تامين قسمتی از هزينه‌های درمان بیماران نیازمند شکاف لب و کام و هماهنگی با سازمان‌های دولتی و مردم نهاد و سازمان‌های بيمه گر

۳- تامين تجهيزات پزشكی (تشخيصی – درمانی) بيماران شکاف لب و کام

۴- استفاده از منابع وقف و هبه به منظور تامين منابع مالی مورد نياز

۵- تامين هزينه‌های پژوهش به منظور پيشگيری و درمان

۶- تامين هزينه‌های آموزش‌های لازم به خانواده‌ها و بيماران شكاف لب و كام و نيروهای متخصص با در نظرگرفتن اشاعه فرهنگ، درمان تيمی و هماهنگی و تعامل با ساير مراكز آموزشی و درمانی كشور و خارج از كشور

۷- ايجاد پلی كلينيك تخصصی به منظور درمان تيمی بيماران شكاف كام و اختلالات همراه

۸- کمک به راه‌اندازی بیمارستان‌های کودکان و یا مادر و کودک

۷- شرايط عضويت در تيم :

از بين همکاران عزیز افرادی به عضويت پذيرفته می شوند که دارای شرايط زير باشند :

• فارغ التحصيلان در رشته‌های جراحی (اطفال، پلاستیک، فک و صورت، گوش و حلق و بینی)، آسیب شناسی گفتار و زبان، ارتودنتیست و پروتزیست، دندانپزشکی، پرستاری، ژنتیک، شنوایی سنجی، رادیولژی، روانپزشکی، روانشناسی، مشاوره و سایر رشته‌های تخصصی پزشکی که با اهداف تیم ارتباط داشته باشند (شاغل و غير شاغل).
• دانشجويان در حال تحصيل در رشته‌های ذکر شده بالا با حائز شرايط بودن در بندهای فوق الذكر می توانند به عنوان افرادی که تیم را حمایت و همراهی می‌کنند و نه به عنوان عضو اصلی با تیم همکاری نمایند. در این صورت دانشجویان می‌بایست فرم درخواست عضویت را از دفتر تیم دریافت کرده و پس از قبول شرایط و تعهدات آن را تکمیل نماید. یک نسخه از این فرم ضمیمه اساس نامه می‌باشد.
• حداقل ۲ مقاله‌ی معتبر در زمينه شكاف لب و كام ارائه داده باشند.
• قبول اساسنامه؛
• تکميل فرم درخواست عضويت با ارائه مدرک تحصيلی؛

تبصره ۱: مهر ماه هر سال ابلاغ عضويت هر يك از اعضای تيم به وسیله مسئول تيم و به مدت ۱ سال صادر می‌گردد.

تبصره ۲: سال رسمی تيم، از مهر ماه سال شمسی به مدت یک سال تمام محاسبه می‌شود.

تبصره ۳: برای هر يک از اعضا کارت عضويت عکس دار با مشخصات فردی صادر می‌گردد.

۸- انتخابات تيم:

– انتخابات مسئول تيم، هماهنگ كننده تيم و هيئت نظارت بر انتخابات تيم هر دو سال يك بار و با حضور حداقل نيمی از اعضای تيم صورت می‌گيرد.

– کليه انتخاب کنندگان و انتخاب شوندگان بايد عضو تيم باشند.

– افرادی از اعضای تيم حق شرکت در انتخابات را دارند که حداقل شش ماه قبل از برگزاری انتخابات فرم مربوط به عضويت را تکميل كرده باشند.

– مدت فعالیت هر دوره دو سال تمام خواهد بود.

– مسئول تيم هر دوره موظف است حداقل يك ماه قبل از پايان دوره خويش، نسبت به انجام تشريفات انتخابات دوره بعد اقدام نمايد.

– هماهنگ كننده تيم موظف است با تعيين زمان قطعی انتخابات (با نظر هيئت نظارت بر انتخابات) کتباً به اطلاع کليه اعضا جهت شرکت در انتخابات برساند.

– هيئت نظارت بر انتخابات موظف است که ليست کانديداها را حداقل ١۵ روز قبل از انتخابات کتباً به اطلاع اعضا برساند.

– مسئول تيم، هماهنگ كننده و هيئت نظارت در هر دوره نيز می توانند برای انتخابات دوره بعد کانديد شده و در صورت انتخاب شدن به فعاليت خود ادامه دهند.

– کاندیداها می‌بايستی تمايل خود را کتباً و در زمان تعيين شده به هيئت نظارت بر انتخابات اعلام دارند.

– اعلام كانديد شدن در انتخابات فقط بصورت کتبی و با امضای متقاضی معتبر می‌باشد.

تبصره ١: شروع دوره فعاليت‌های مسئول جديد، بلافاصله پس از اعلام نتيجه انتخابات، توسط هيئت نظارت بر انتخابات خواهد بود.

تبصره ۲: نتیجه انتخابات تیم بایستی توسط هیئت نظارت بر انتخابات و به صورت کتبی به اطلاع ریاست دانشگاه علوم پزشکی اصفهان و یا معاونت تحقیقات و فناوری داشنگاه علوم پزشکی اصفهان جهت صدور ابلاغ حکم برسد.

تبصره ۳: چنانچه در پايان دوره قبل، تشريفات انجام انتخابات دوره بعد به هر نحو ممکن پايان نيافته باشد، مسئول دوره قبل تا قطعيت نتيجه انتخابات فعاليت خود را انجام خواهد داد.

۱-۸) هيئت نظارت بر انتخابات :

هيئت نظارت بر انتخابات شامل ۳ نفر از اعضای تیم است که توسط اعضای تيم، یک ماه قبل از برگزاری انتخابات منصوب می‌گردند. وظائف هيئت مزبور، نظارت بر کليه امور انتخابات تيم با توجه به شرايط مندرج در اين اساسنامه می باشد.

تبصره: عضو تیم به شرطی می تواند به عنوان هیئت نظارت بر انتخابات منصوب گردد که حداقل ۲ سال سابقه عضویت در تیم را داشته باشد

۹- مصوبات تیم:

شرایط و نحوه تصمیم گیری های تیم در حیطه های تحت پوشش تیم از جمله آموزشی- درمانی –پژوهشی و پشتیبانی با توجه به رعایت حقوق و منافع بیمارن و اهداف تشکیل تیم به صورت زیر می باشد:

– جلسات با حضور اعضاء تیم و مسئول تیم برگزار می شود.

– هر گونه پیشنهاد و برنامه جدید جهت بررسی در جلسه بایستی توسط اعضاء به مسئول تیم ارائه شود.

– پس از طرح موضوع در جلسه به وسیله مسئول تیم و توضیحات کافی توسط پیشنهاد کنندگان در صورت توافق حداکثر اعضاء حاضر در جلسه(نصف+۱) تصویب و لازم الاجرا می باشد.

– صورتجلسات تیم توسط هماهنگ کننده ثبت شده و به امضا اعضاء حاضر در جلسه می رسد.

– کلیه اقدامات خارج از مصوبات رسمی تیم، وجاهت قانونی ندارد.

۱۰-شرايط انجام تحقيقات در تيم :

۱. استفاده از عکس و فیلم بيماران فقط با اخذ رضايت نامه كتبی از ايشان ممكن است

۲. پژوهشگران می‌بايست درخواست خود را جهت انجام طرح تحقيقاتی در تيم كتباً نوشته و در اين درخواست، نام طرح، هدف انجام پژوهش، نام پ‍ژوهشگران، تعداد نمونه مورد نياز، نحوه نمونه گيری، تعداد روزها يا ساعت‌های حضور در تيم جهت نمونه گيری، ارگان مربوطه طرح را ذكر نموده و اين درخواست را به همراه فرم تعهدنامه موجود در تیم، تكميل کرده به دفتر تيم تحويل دهند.

۳. اصول و موازين اخلاقی و شرعی در طی انجام پژوهش رعایت شود. همچنین حداقل نام ۲ نفر از اعضای تيم به طور الزامی در طرح تحقیقاتی و مقاله‌های استخراج شده از طرح وجود داشته باشد و نیز ارائه يك نسخه از پروپوزال نهایی تصویب شده و یا یک نسخه از پايان نامه، طرح یا مقاله به دفتر تيم ضروری است.

۱۱. برگزاری کنگره، همایش یا کارگاه توسط تیم:

از آنجا که یکی از اهداف تیم شکاف لب و کام ارتقا علمی اعضا و نیز جامعه پزشکی مرتبط با این بیماری می‌باشد، این تیم اقدام به برگزاری سالانه یا دوسالانه‌ی همایش و کارگاه‌های شکاف لب و کام در حیطه های مختلف می نماید. تلاش تیم بر این است که با دعوت از متخصصین خارج و یا داخل کشور به ارتقا سطح علمی اعضا پرداخته و از علوم جدید در امر تشخیص و درمان این بیماری مطلع گردند.

تبصره ۱: زمان برگزاری کنگره‌های کشوری شکاف لب و کام به صورت دو سالانه می‌باشد که این زمان بر اساس صلاحدید اعضای تیم قابل تغییر می‌باشد.

تبصره ۲: زمان برگزاری کارگاه‌های آموزشی تیم شکاف لب و کام در حیطه‌های مختلف بر اساس نیاز و صلاحدید اعضای تیم و با ارائه پیشنهاد به مسئول تیم و بررسی در جلسه تیمی، تعیین می‌گردد.

تبصره ۳: حضور اعضای تیم در کنگره و یا کارگاه مرتبط با رشته ایشان ضروری می‌باشد.

تبصره ۴: گواهی حضور اعضای تیم و سایر شرکت کنندگان در کارگاه یا کنگره و همایش‌ها منوط به شرکت در تمام جلسات برنامه‌های فوق می‌باشد.

تبصره ۵: دبیر علمی و دبیر اجرایی کنگره و کارگاه با صلاحدید تیم و مطابق با اصول و موازین آن تعیین می‌گردد. لذا اعضا جهت پیشنهاد برگزاری کارگاه می‌توانند نظرات خود را به صورت کتبی به مسئول تیم اعلام نموده و پس از طرح در جلسه تیمی، تصمیم لازم اتخاذ گردد.

تبصره ۶: تعیین محل دبیرخانه کنگره و کارگاه با پیشنهاد دبیر علمی و اجرایی به مسئول تیم و بررسی در جلسه تیمی تعیین می‌شود و امور اجرایی مربوط به کنگره یا کارگاه در این محل انجام خواهد گرفت. همچنین کلیه مدارک و مکاتبات مربوط به کارگاه و یا همایش پس از اتمام آن می‌بایست به دفتر تیم تحویل داده شود.

۱۲-حقوق بيماران تحت پوشش تيم :

بیمار حق دارد:

۱۲-۱: جهت حفظ حریم شخصی خود از رازداری و محرمانه ماندن محتوای پرونده درمانی به جز مواردی که توسط مراجع ذی صلاح قانونی استعلام صورت گیرد، اطمینان حاصل نماید.

۱۲-۲: از میزان تعرفه‌ها به صورتی که به راحتی در معرض دید وی قرار گیرد و نوع سازمان‌های طرف قرار داد مطلع گردد.

۱۲-۳: اطلاعات ضروری در خصوص تشخیص، روند مراحل درمان و عوارض احتمالی را از پزشک یا درمانگر معالج دریافت و در انتخاب شیوه نهایی درمان مشارکت نماید.

۱۲- ۴: سابقه‌ی درمانی خود و نتایج آزمایشات پاراکلینیکی انجام شده را از دفتر تيم تقاضا نموده و پس از تائيد مسئول تيم و مسئول كلينيك آن را تحويل بگيرد.

۱۲- ۵: پزشک یا درمانگر خود را انتخاب نماید.

۱۲- ۶: اطمینان یابد که در موارد مشکل یا تردید آمیز در صورت تقاضای وی یا خانواده‌ی او و یا در مواقعی که به نظر می‌رسد مشاوره یا ارجاع به سایر پزشکان یا مراکز درمانی، کیفیت درمان را ارتقاء می‌بخشد، ارجاع از سوی تيم صورت می‌گیرد.

اين اساسنامه پيشنهادی در ۱۲ بند توسط تیم شکاف لب و کام اصفهان در تاريخ ۹۲/۵/۱۲ تدوين گرديده است و تنها در نسخه اصلی که با امضای قلم نويس نويسندگان ياد شده بالا تاييد شده است، معتبر می‌باشد و ملزم به بايگانی در دفتر تيم می‌باشد.